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Dokumentenmanagement System und Change Management

Ein System für das Dokumentenmanagement ist eine wesentliche Voraussetzung, um eine Zertifizierung des QM-Systems zu erwerben. Neben den grundlegenden Anforderungen für die Erfassung des Lebenszyklus eines Dokuments und seiner exakten Position, Direktheit und anderen notwendigen Attributen müssen Sie die Zuordnung zur gesamten Dokumentstruktur erfassen und Dokumentengenehmigungsverfahren durchführen. Change-Management vorzubereiten bedeutet, zahlreiche Aktivitäten abteilungsübergreifend zu vernetzen und zu koordinieren, und Informationen über den aktuellen Zustand vor der eigenen Änderungsfreigabe zur Verfügung zu stellen, die ihrer Realisierung vorausgeht.

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Dokumentenmanagement beruht auf dem ISO9001 Standard und den VDA Anforderungen. In unserer Lösung nutzen wir die Standardfunktionalitäten. Durch ihre Verknüpfung kommt es zum Synergieeffekt. Die Dokumente werden mit ihren eigenen Versionierung versehen, Statusfolgen für die Erfassung des Lebenszyklus der Dokumente. Dem Dokument können weitere Merkmale zugeordnet, es kann in die Dokumentenhierarchie eingeordnet und so z. B. ein Qualitätsheft erstellt werden. Die eigentlichen Dokumente werden an einem gesicherten Ort gespeichert. Wir stellen für den Zugang verschiedene Berechtigungen zur Verfügung. Den Dokumenten werden Verteiler und Informationen über die Platzierung hinzugefügt. Zu einem Dokument werden Maßnahmen geplant, verarbeitet und ausgewertet, wie z. B. seine Revision, Genehmigung und das Change Management. Die gesamte Funktionalität kann auf den Bereich Qualität, Zertifikate, EHS Dokumente, Umgang mit Gefahrstoffen REACH usw. angewendet werden.


Change Management umfasst eine standardisierte Aktivitätenliste, die vor der Genehmigung der Änderungen durchgeführt werden müssen. Das Change Management wird typologisch mithilfe der Zustände und Kataloge verarbeitet, es entstehen geplante Aktivitäten, die Umsetzung wird überwacht, Meilensteine und deren Auswertung werden definiert. Wenn ein Änderungsprozess das Material betrifft, entstehen während der übrigen Logistikprozesse Informationsmeldungen über den Zustand der Genehmigung.

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Worin ist Aimtec besser

Erweiterte Eigenschaften der Dokumente und kompletter Lebenszyklus

Erweiterte Dokumenteigenschaften bieten Ihnen ein Tool für schnelles Auffinden und eine Hierarchie der aktuellen Kundenversionen, wir bieten eine Gesamtübersicht über alle Aktivitäten, die am Dokument vorgenommen wurden, einschließlich Angaben zu den verantwortlichen Personen und der Terminplanung.

Planung des Change Managements

Die einzelnen Change Managements können Sie sortieren, aus dem Aktivitätenkatalog einfach zusammen stellen, den Zustand ihrer Erfüllung verfolgen, die Ausführung planen, Folgeaktivitäten einstellen und auswerten.

Verknüpfung von Change Management

Change Management ist ein umfassendes Tool, das über bestehenden SAP-Logistikprozesse errichtet wird und mit ihnen verbunden ist. Change Management kann geplant, einzelne Aktivitäten überprüft und der sofortige Zustand schnell festgestellt werden.

Weitere Eigenschaften

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